Jurnal RPL Sistem Informasi Presensi Ekstrakulikuler

REKAYASA PERANGKAT LUNAK RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA EKSTRAKULIKULER DI SMP NEGERI 1 PEKUNCEN

Muslimah

11.12.2242

Sistem Informasi STMIK AMIKOM Purwokerto

Email:Mozza.muslimah@gmail.com

Abstrak

Judul penelitian ini adalah Rekayasa Perangkat Lunak Rancang Bangun Sistem Informasi Presensi Siswa Ekstrakulikuler di SMP Negeri 1 Pekuncen. Penelitian ini meneliti tentang presensi siswa peserta ekstrakulikuler yang menggunakan sistem yang terkomputerisasi, sehingga presensi siswa mampu diolah dengan proses yang tidak terlalu sulit. Tujuan dibuatnya sistem informasi ini adalah untuk mempermudah siswa dalam melakukan presensi pada saat kegiatan ekstrakulikuler akan dimulai di SMP Negeri 1 Pekuncen.

Pembuatan aplikasi ini menggunakan software Visual Studio 2010 sebagai design interface, SQL Server sebagai data base, dan Crystal Report 8.5 sebagai laporan .

Kata Kunci: sistem informasi, presensi siswa peserta ekstrakulikuler di SMP Negeri 1 Pekuncen.

I.     PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi saat ini sangatlah pesat. Teknologi komputer terus menerus memasuki kehidupan sehari-hari, baik dalam dunia perkantoran, pabrik juga pendidikan, dalam kota besar juga tidak jarang sekarang teknologi komputer telah memeasuki pedesaan.

 SMP Negeri 1 Pekuncen merupakan instansi pemerintahan yang bergerak di bidang pendidikan yang sudah berstatus Sekolah Standar Nasional (SSN). Namun walaupun sekolah ini telah menjadi sekolah favorit dalam mengerjakan pekerjaan-pekerjaannya masih menggunakan beberapa sistem yang manual. Salah satunya adalah sistem informasi presensi, yaitu presensi siswa pada ekstrakulikuler. Dari sistem yang manual ini dianggapa masih menimbulkan permasalahan. Masalah yang dirasakan dalam proses presensi saat ini antara lain beban kerja petugas presensi lebih besar dan membutuhkan ketelitian yang lebih. Dan waktu yang dibutuhkan dalam perekapan masih membutuhkan waktu yang lebih dari waktu yang ditargetkan.

B.     Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini untuk memberikan kemudahan bagi siswa dalam hal presensi. Sebagai upaya untuk menghasilkan informasi mengenai presensi yang akurat, tepat waktu dan relevan dan menyediakan laporan-laporan presensi dengan mudah dan tepat pada waktunya.

II.      TINJAUAN PUSTAKA

A.    Rekayasa Perangkat Lunak

a.      Pengertian RPL

Rekayasa Perangkat Lunak adalah sebuah disiplin yang mengadopsi pendekatan rekayasa seperti metodologi, proses, alat, standar, metode organisasi, metode manajemen, sistem jaminan kualitas, dan pengembangan perangkat lunak skala besar dengan produktivitas yang tinggi, biaya rendah, kualitas terkontrol, dan pengukuran jadwal pengembangan. [1]

b.      Tujuan Rekayasa Perangkat Lunak

Secara umum tujuan RPL tidak berbeda jauh dengan bidang rekayasa  yang lain. Hal ini dapat kita lihat pada gambar di bawah ini.

                 Gambar 1 Tujuan RPL [2]

Dari gambar di atas dapat diartikan bahwa bidang rekayasa akan selalu berusaha menghasilkan output yang kinerjanya tinggi, biaya rendah dan waktu penyelesaian yang tepat.

B.     Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch DAN k. Roscoe dalam Jogiyanto sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepada pihak luar laporan-laporan yang diperlukan. [4]

C.    Sistem Informasi Presensi

Sistem Informasi Presensi adalah kegiatan dari mengisi daftar hadir di tempat kerja hingga menghasilkan output berupa laporan dimana sebelumnya sudah melalui pengolahan data presensi. Sebuah sistem presensi haruslah dapat menghitung jumlah kehadiran atau ketidakhadiran secara otomatis yag dapat menghasilkan output yang akurat, cepat, dan dapat dipertanggungjawabkan. (Rukky, 2002)

III.    METODOLOGI

Tahapan-tahapan penelitian ini megadopsi metodologi Prototipe, adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar 2 Tahapan-Tahapan Penelitian [3]

 Model prototipe dimulai dari mengumpulkan kebutuhan pelanggan terhadap perangkat lunak yang akan dibuat. Lalu dibuatlah program prototipe agar pelanggan lebih terbayang dengan apa yang sebenarnya diinginkan. Program prototipe biasanya menyediakan tampilan dengan simulasi alur perangkat lunak sehingga tampak seperti perangkat lunak yang sudah jadi. Program prototipe ini dievaluasi oleh pelanggan atau user sampai ditemukan yang sesuai dengan keinginan pelanggan atau user.

IV.      PEMBAHASAN

A.    Use Case

Gambar 3 Use Case Diagram

Pada gambar dapat dijelaskan bahwa dalam sistem yang akan dibangun terdapat 3 aktor, admin yaitu pihak tata usaha, pembimbing yaitu guru yang bertugas sebagai pembimbing kegiatan ekstrakulikuler, dan siswa peserta ekstrakulikuler. Admin memiliki hak akses, yaitu mengakses segala yang ada pada aplikasi termasuk mengganti password yang digunakan untuk masuk ke aplikasi. Pembimbing hanya dapat melihat daftar ekskul, melihat jadwal ekskul dan melihat hasil presensi ekskul. Siswa hanya dapat melihat daftar ekskul dan melihat jadwal ekskul.

B. Implementasi Sistem

Implentasi Interface akan ditampilkan menu-menu yang ada pada sistem informasi presensi.

a.       Form Login

Gambar 4 Form Login

Keterangan :

1.    Text Box Pengguna diisi nama admin

2.    Tex Box Password diisi dengan password pengguna

3.    Tombol Masuk digunakan untuk melanjutkan masuk aplikasi

4.    Tombol Batal untuk membatalkan masuk

5.    Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari menu login

b.      Form Menu Utama

Gambar 5 Form Menu Utama

Keterangan:

Menu bar memiliki sub menu :

·         Master File, berisi : Master Ekskul, Master Pembimbing, Master Siwa, Master Ruang

·         Transaksi File : Transaksi Presensi

·         Laporan : Laporan Presensi, Laporan Ketidakhadiran, Daftar Ekskul, Laporan Jadwal Ekskul

·         Data Pengguna

·         Keluar

V.       KESIMPULAN

Kesimpulan

a.       Berdasarkan hasil penelitian diperoleh bahwa Rancang Bangun Sistem Informasi Presensi Siswa Ekstrakulikuler di SMP Negeri 1 Pekuncen berhasil dibuat yang bertujuan untuk membantu pemantauan proses kegiatan yang berkaitan dengan presensi siswa.

b.      Diharapkan dapat menangani proses presensi dan dapat menghasilkan suatu informasi menjadi lebih cepat, tepat dan akurat.

VI.    DAFTAR PUSTAKA

[1] Mohapatra, P.K.J(2010). Softaware Engineering-A Lifecycle Approach. New Delhi: New Age International Publishers Pvt td.

[2] Pressman, R. S. (2009). Software Engineering: A Practitioner’s Approach. Edisi 7. New York: Mc Graw-Hill.

[3] Salahuddin, M. dan Rossa A. S. 2008 Analisa dan Desain Sistem Informasi. Politeknik Telkom.

[4] Jogiyanto, 2008. Sistem Teknologi Informasi. Andi: Yogyakarta.